Die nachfolgende Datenschutzerklärung gibt Aufschluss darüber, wie im Rahmen der Kunden- und Geschäftsbeziehungen Personendaten durch Matthias Freivogel  (nachfolgend auch „wir“ genannt) bearbeitet, gespeichert und weiterverwendet werden. 
 

1. Verantwortlichkeit Datenschutz

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist der Datenschutzbeauftragte:

Matthias Freivogel

Postfach 94

8201 Schaffhausen
Schweiz
Tel: +41 52 634 09 94
Fax: +41 52 634 09 98
mfreivogel@bluewin.ch

 

2. Personendaten

Wir bearbeiten Kundendaten. Darunter verstehen wir insbesondere:

• Bestanddaten (z. B. Vor-/Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Vertrag und -dauer, Dokumente zur Feststellung der Kundenidentität, Informationen zu abgeschlossenen Mandaten oder über Dritte (wie Lebenspartner/-in, bevollmächtigte Personen, Parteien, die von einer Datenbearbeitung mitbetroffen sind)

• Steuerdomizil und gegebenenfalls weitere steuerlich relevante Informationen (wie Steueridentifikationsnummer)

• Kontaktdaten (z. B. Adresse, E-Mail und Telefonnummer)

• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben)

• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten, Klickverhalten)

• Besonders schützenswerte Personendaten (wie z. B. mandatsbezogene Angaben)

Wir bearbeiten ferner Lieferanten-, Dienstleister- und Partnerdaten. Darunter verstehen wir insbesondere:

• Bestanddaten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Vertrag und -dauer, Informationen zu Verträgen)

• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen)

 

3. Bearbeitungszwecke

3.1. Mandatsbeziehungen

Wir können die Personendaten zur Abwicklung eigener Leistungen sowie für eigene oder gesetzlich vorgesehene Zwecke bearbeiten. Darunter verstehen wir insbesondere die nachfolgenden Zwecke (nicht abschliessende Aufzählung):

Mandatszwecke

• Umfassende Betreuung, Beratung und Information

• Rechtsvertretung

• Durchführung, Abwicklung und Verwaltung von Geschäftsbeziehung/Mandaten

Legal & Compliance, Interne Revision

• Beschwerden/Auskunftsgesuche, Rechtsverfahren

• Kundenidentifizierungen, Berichte

• Gesetzliche oder regulatorische Auskunfts-, Informations- oder Meldepflichten 

Weitere
Allfällige weitere Zwecke, über die wir Sie besonders in Kenntnis setzen.

3.2. Website

Um unsere Webseiteninhalte anzuzeigen, zu optimieren und dabei gleichzeitig die Datensicherheit zu gewährleisten, kann es sein, dass wir Personendaten von Ihnen erheben. Dasselbe gilt für die Analyse der Website-Nutzung und die Einhaltung regulatorischer und gesetzlicher Vorgaben. Wenn Sie die entsprechenden Funktionen nutzen, bearbeiten wir Personendaten auch zur:

• Kontaktaufnahme mit Ihnen (z. B. über das Kontaktformular)

• anderweitig spezifizierte Verwendung

Hierzu gehört unter anderem die Verwendung von anerkannten Verschlüsselungsverfahren (z. B. Verschlüsselung mittels SSL/TLS). Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend optimiert.

Die Nutzer nehmen zur Kenntnis und akzeptieren, dass wir Daten, die bei der Nutzung der Website anfallen, aufbewahren und allenfalls zu statistischen, zu Analyse-, Werbe- sowie zu Marketingzwecken auswerten, bearbeiten und an Dritte im In- und Ausland weitergeben. Sie können der Verwendung der Personendaten für Werbe- und Marketingzwecke jederzeit widersprechen. Wir verpflichten uns, darüber hinaus die Daten über die Nutzer nicht zu Zwecken an Dritte weiterzugeben, die nicht hierin erwähnt sind und die nichts mit der Vertragserfüllung zu tun haben. Wir können Personendaten an Behörden im In- und Ausland im Rahmen von zivil-, verwaltungs- und strafrechtlichen Verfahren weitergeben, sofern ein rechtskräftiges und vollstreckbares Urteil, eine Verfügung oder eine gesetzliche Pflicht vorliegt. Vorgänge auf dem System und Verkehrsranddaten werden von uns oder den Drittanbietern protokolliert und im gesetzlichen Umfang und während der gesetzlichen Frist aufbewahrt. Diese Protokolle werden zur Erfüllung der Leistungen, der gesetzlichen Vorgaben, zur Fehlersuche sowie zur Erhebung der Leistungsdaten sowie den hiervor genannten Zwecken verwendet.

3.3. Kartendienste
Für sämtliche Kartendienste unserer Website wird der Kartendienst von Google Maps verwendet. Mit der Nutzung dieser Dienste erkennen Sie die Nutzungsbedingungen von Google und Google Maps sowie die Datenschutzerklärung von Google an. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Google gemäss der Datenschutzerklärung (Quelle: Google) Personendaten nutzt.

3.4. Cookies

Cookies (über Webanbieter www.wix.com) dienen generell dazu, eine Website insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten und Ihnen den Besuch auf der Website so angenehm wie möglich zu machen. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten. Ausserdem ist mittels Cookies eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie möglich. Die Informationen, die während des normalen Besuches der Website via Cookies erhalten und gespeichert werden, werden grundsätzlich zur Optimierung der Website und der Nutzererfahrung verwendet.

Die meisten Internetbrowser sind regelmässig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschliessen. Sie können auch das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Ausserdem können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme löschen.

Die Vorgehensweise beim Kontrollieren und Löschen von Cookies ist von dem von Ihnen verwendeten Browser abhängig. Informationen dazu finden Sie im Hilfe-Menü Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen der Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren.

3.5. Newsletter

Wir behalten uns vor, einen Newsletter zu erstellen, für den es ein Anmeldeformular auf der Webseite geben wird. Mit dem Newsletter können halten wir Sie gegebenenfalls über Rechtsthemen und unsere Angebote/Dienstleistungen auf dem Laufenden halten. Wir lernen über die Messung der Öffnungs- und Klickraten besser zu verstehen, was Sie dabei interessiert. Bestimmte Angaben über Sie benötigen wir zwingend, um Ihnen den Newsletter zu senden. Die freiwillige Mitteilung weiterer Daten ermöglicht uns, Sie mit der richtigen Anrede anzusprechen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich vom Newsletter abzumelden. Einen Link zur Abmeldung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Hierzu klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im zugesandten Newsletter.

4. Empfänger von Personendaten

Werden Personendaten durch externe Auftragsbearbeiter oder Verantwortliche bearbeitet, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn

• dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist;

• die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung zulässig ist;

• wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind; oder

• Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

4.1. Social-Media-Präsenz

Wir behalten uns vor, Social-Media-Profile bei folgenden Anbietern zu eröffnen, sowohl als Matthias Freivogel als auch durch weitere Personen:

• Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA

• Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA

• LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Ct, Mountain View, CA 94043, USA

• Xing SE, Dammtorstrasse 30, 20354 Hamburg, Deutschland

• YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA - die YouTube LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc. («Google»)

Die von Nutzern auf unseren Social-Media-Profilen eingegebenen Daten werden durch die Social-Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder bearbeitet. Wir behalten uns jedoch vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte und uns dies möglich ist. Allenfalls kommunizieren wir über die Social-Media-Plattform mit Nutzern.

Die Betreiber der Social-Media-Plattformen setzen Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking, worauf wir keinen Einfluss haben, kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Nutzer bei der Social-Media-Plattform angemeldet oder registriert sind.

4.2. Mögliche Bekanntgabe ins Ausland

Je nach Art von Produkt oder Dienstleistung müssen Personendaten gegebenenfalls Empfängern mit Sitz in Staaten bekanntgegeben werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau vorherrscht. Bei einer Übermittlung in ein solches Land verlangen wir, dass die Empfänger angemessene Massnahmen zum Schutz von Personendaten trifft (z. B. mittels der Vereinbarung von sog. EU-Standardklauseln, anderer Vorkehrungen oder gestützt auf Rechtfertigungsgründe).

Folgende Datenbekanntgaben ins Ausland kommen in Betracht:

Programme/Dienste

• Microsoft Teams (Microsoft Corporation, mit Sitz in USA)

5. Aufbewahrungspflicht

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten (vgl. Ziffer 2) solange es für die Erfüllung der vertraglichen und rechtlichen/regulatorischen Pflichten erforderlich ist (d.h. von der Konto-/Depoteröffnung bis zur Saldierung und darüber hinaus während mindestens zehn Jahren). Sind die Personendaten für die Erfüllung dieser Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht; es sei denn, eine (zeitlich befristete) Weiterbearbeitung ist erforderlich, z. B. zur

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten;

• Sicherung von Beweisen im Zusammenhang mit der Einhaltung von Verjährungsvorschriften;

• Erfüllung spezifischer Aufbewahrungsvorschriften (so wird z. B. mit «legal holds» bezweckt, dass Dokumente und Daten bei Rechtsstreitigkeiten oder einem bevorstehenden juristischen Prozess zur Beweissicherung zur Verfügung stehen und nicht verändert, gelöscht oder manipuliert werden).

6. Datensicherheit

Wir sind namentlich durch unsere Schweigepflicht und gemäss geltendem Datenschutzrecht zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte verpflichtet. Mit technischen und organisatorischen Massnahmen sichern und schützen wir Ihre Personendaten. Solche Massnahmen können in Form der Verschlüsselung, der Anonymisierung und der Zugriffsbeschränkung sowie in physischen Sicherheitsmassnahmen bestehen.

Auch wenn wir Dritte (wie Dienstleister, Geschäftspartner, usw.) mit der Bearbeitung von Personendaten beauftragen, bleibt die Anwaltskanzlei Rosengasse für die Bearbeitung der Personendaten gegenüber der von der Bearbeitung betroffenen Person verantwortlich. Ein allfälliger Beizug hat im Einzelfall jeweils die geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

7. Ihre Rechte

Sie haben namentlich das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung und das Recht auf Beschwerde. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gewissen Beschränkungen unterliegen können.

Sie können uns über obenstehende Adresse kontaktieren und Auskunft verlangen, ob beziehungsweise inwiefern Personendaten über Sie bearbeitet werden.

Aus Sicherheitsgründen behalten wir uns vor, für die Überprüfung Ihrer Identität geeignete Massnahmen zu treffen.

7.2 Berichtigungsrecht

Ändern Ihre Personendaten oder Daten über weitere an der Geschäftsbeziehung beteiligten Personen (wie z. B. bevollmächtigte Personen, die von einer Datenbearbeitung mitbetroffen sind), sind wir Ihnen um unverzügliche Mitteilung dankbar. Zudem haben Sie das Recht, unvollständige Personendaten vervollständigen zu lassen.

7.3 Widerspruch, Einschränkung, Löschung und Datenübertragung

Sie können insbesondere einer Bearbeitung Ihrer Personendaten widersprechen oder einen Antrag auf Löschung oder Einschränkung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten stellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass je nach Einzelfall übergeordnete Interessen eine weitere Bearbeitung erforderlich machen.

7.4 Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie jederzeit gegenüber der Anwaltskanzlei Rosengasse widerrufen. Ein solcher Widerruf betrifft regelmässig nur Bearbeitungen für die Zukunft.

7.5 Beschwerderecht

Entspricht unsere Datenbearbeitung nicht Ihren Erwartungen, sind wir Ihnen um unverzügliche schriftliche Mitteilung dankbar. Wir werden Ihr Anliegen beziehungsweise Ihre Bedenken innert angemessener Frist prüfen.

Zudem haben Sie das Recht, gegen unsere Datenbearbeitung eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Bearbeitung nicht den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen entspricht.

8. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor und sind allenfalls auch dazu verpflichtet, die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zu ändern. Solche Änderungen veröffentlichen wir auf geeignete Weise (z. B. auf der Website).